Procédure de sélection

En cas de trop forte demande, notre établissement pourrait être amenés à selectionner des candidats. Pour éviter la subjectivité, nous avons établis cette procédure.

Objectif

Garantir une sélection transparente, cohérente et équitable des candidats à la formation.

A. Avant la séance d’information

1. Envoi d’un mail de convocation

Le mail rappelle :

• la tenue d’une sélection ;
• les documents à apporter ;
• la nécessité d’être ponctuel (critère pris en compte pour la sélection) ;
• l’obligation de se présenter avec la convocation ;
• qu’une vérification des identités sera effectuée à l’entrée ;
• qu’un questionnaire de motivation écrit sera à compléter sur place ;
• qu’un entretien pourra suivre, en fonction des résultats .

B. Jour de la séance d’information (Jour J)

1. Accueil et contrôle

• Prise de présences (les retards sont notés et comptabilisés comme critère).
• Vérification de l’identité et de la convocation.
• Collecte des dossiers :
  • Copie carte d’identité
  • Copie diplôme
  • Autres pièces éventuellement demandées

2. Séance d’information

• Présentation générale.
• Rappel du processus de sélection.

C. Tests et documents complémentaires

1. Dossier administratif : carte d’identité avec une copie papier, copie du diplôme, document supplémentaire en fonction du statut.

2. Questionnaire de motivation (obligatoire pour tous)

• Sur place, à l’écrit.
• Utilisé comme premier filtre, bien que conscient de sa limite (risque d’exclusion des personnes en difficulté avec l’écrit).

3. Tests pour les candidats sans titre : Questionnaire écrit supplémentaire.

D. Analyse et sélection intermédiaire

1. Première sélection

Effectuée sur base :

1. Dossier complet
2. Motivations écrites
3. Résultats du test 1 (et test 2 si pas de titre)
4. Ponctualité / Présence

2. Concertation interne

3. Constitution de la liste restreinte

• retenir le nombre de candidats en fonction des places disponibles.
• En fonction du volume et du niveau des dossiers, un entretien pourra être ajouté pour départager les candidats.

E. Entretiens

• Date à fixer ultérieurement.
• Entretien centré sur :
  • motivation réelle
  • cohérence du projet
  • capacité d’engagement
  • complémentarité avec les éléments du dossier

F. Décision finale

Les décisions sont basées sur un ensemble d’indicateurs, dont :

• complétude du dossier
• qualité du test
• qualité du questionnaire de motivation
• présence et ponctualité
• résultats éventuels de l’entretien